Halo Guys, sudah lama sejak saya terakhir update post. Maaf sekali, saya sedang sibuk mengurus Visa korea. Karena status visa saya sudah keluar sekarang beban saya sudah berkurang satu, dan saya ingin sharing ke kalian semua gimana sih perjuangannya untuk buat visa korea ? susah atau tidak sih? Nah yuk kita kupas satu persatu.
Apa aja sih dokumen yang penting yang harus kita berikan???
1.)
Paspor Asli dan fotokopi Paspor
Nah, barang siapa yang belum membuat paspor, urus dulu pembuatan paspornya, karena ini adalah salah satu Dokumen penting yang jangan sampai lupa dilampirkan, selain menjadi tempat cap visa korea apabila kita diterima, ini juga dapat menjadi pertimbangan di Kedutaan, dengan melihat negara mana saja yang pernah kita kunjungi. Tetapi kalau ada yang belum pernah keluar negeri, jangan berciut hati. Karna saya sendiri juga tidak pernah. LOL
2.)
Formulir Visa
Formulir visa dapat kamu unduh di website ini
( www.idn.mofa.go.kr )
Untuk pengisian Visa akan saya uraikan di bawah ini;
1.) Personal Details
Untuk foto yang harus ditempel sesuaikan ukurannya dengan yang sudah tertera di kertas formulir 35mmx45mm, foto berwarna dengan layar backgroundnya putih. Kalau bisa pakai baju berkerah jadi lebih terlihat rapi.
CATATAN : Tulis dengan Huruf besar dan bahasa inggris
1.1
Family name & Given Name : Isi dengan nama yang tertera di paspor kamu. Family name diisi dengan nama belakang mu, sedangkan Given name diisi dengan nama depan mu.
1.2 Bagi yang ada nama aksara cina bisa di tulis, tetapi jika yang ada dan tidak tau cara nulisnya seperti saya boleh dikosongkan . hehe
1.3
Sex : Centang lah pada kolom Male apabila kamu laki laki dan Female apabila kamu perempuan
1.4
Date Of Birth (yyyy/mm/dd) : Isilah dengan tanggal lahir mu yang di paspor dengan urutan mulai dari tahun/bulan/hari. Misalnya kamu lahir tanggal 2 Januari 2018 , (jadi ceritanya kamu baru lahir terus mau ke korea LOL) ditulis 2018/01/02 .
1.5
Nationality : Tulis warga kenegaraanmu yang ada di Paspor. misalnya ; Indonesia
1.6
Country of Birth : Isi dengan nama negara tempat kamu lahir.
1.7
National indentity No. : Isi dengan no. KTP mu
1.8
Have you ever used any other name to enter or depart korea? centang No, apabila kamu tidak pernah pergi ke korea dengan nama lain. Centang Yes, apabila pernah dan isi nama lain mu dibawah.
1.9
Are you a citizen of more than one country ? centang No, apabila kamu tidak mempunyai kewarganegaraan ganda. Centang Yes, apabila kamu berkewarganegaraan ganda dan isi negara lain mu di bawah.
2.
Details Of Visa Issuance Confirmation
Bagian ini dapat kamu kosongkan saja.
3.
Passport Information
3.1
Passport type : Centang pada jenis passportmu.
3.2
Passport number : Isilah dengan no. passportmu
3.3
Country of Passport : Isilah dengan nama negara tempat kamu membuat passport, apabila kamu lupa kamu bisa lihat di Passportmu .
3.4
Place of Issue : Isilah sesuai dengan tempat yang sudah tertera di passport mu.
3.5
Date Of Issue : Isilah dengan tanggal penerbitan passport. dengan format
yyyy/mm/dd
3.6
Date Of Expiry : Isilah dengan tanggal berakhirnya passport. dengan format
yyyy/mm/dd
3.7
Do you have any other valid passport ? Centang No, apabila kamu tidak punya passpor lain yang masih berlaku. Centang Yes, apabila ada dan isi keterangannya di bawah.
4.
Contact Information
4.1
Address in Your Home Country : Isilah dengan alamat tempat tinggalmu yang ada di KTP.
4.2
Current residential address : kosongkan apabila kamu belum pindah dari tempat tinggalmu yang di isi di 4.1
4.3
Cell Phone No. : Isilah dengan nomor telepon mu yang masih aktif. (nomor ini akan ditelpon pihak embassy apabila ada kekurangan dokumen) isilah dengan format +62(...)
4.4
Telephone No. : Isilah dengan nomor telepon rumah mu yang aktif. Apabila tidak ada bisa dikosongkan.
4.5
Email : Seperti catatan di atas sebelum cara pengisian form saya sempat menjelaskan untuk huruf besar semua. tetapi pengecualian untuk bagian kolom email ini. Isilah sesuai dengan akun emailmu.
4.6
Emergency Contact Information : Isilah dengan detail nama orang yang dapat dihubungi apabila terjadi sesuatu padamu saat di Korea. (kalau saya kemarin beri kontak ayah saya karena hanya dia yang paling bisa diandalkan :D )
a)
Name in English : Isilah nama aslinya ga perlu di translate ke bahasa inggris
b)
Country of residence : Isi dengan negara tempat nya tinggal
c)
Telephone No. : Isilah nomor kontak yang aktif. dengan format 62+(...)
d)
Relationship to you : Isilah dengan apa hubunganya denganmu. (contoh : Father)
5.
Marital Status Details
5.1
Current Marital Status : Centang sesuai dengan status kamu sekarang. (untung ga ada kolom centang untuk Jomblo) Apabila belum menikah centang Never Married, dan seterusnya.
5.2
Spouse Details (If married) : Bagian ini kamu isi apabila sudah menikah, yang belum bisa dilewati saja. Isilah dengan detail tentang pasanganmu.
6. Education
6.1 What is the highest degree or level of education you have completed :centanglah sesuai dengan pendidikan terakhir yang kamu tempuh, berhubung saya hanya sampai SMA, maka saya centang high school diploma.
6.2 Name of School : Isilah nama sekolah/kampus tempat kamu menyelesaikan pendidikan terakhirmu.
6.3
Location Of School : Isilah dengan lokasi/tempat sekolah tersebut berada. dengan format (nama kota/provinsi/negara).
7.
Employment
7.1 What are your current personal circumstances : centanglah sesuai status berkerja kamu sekarang. karena saya karyawan yang berkerja dengan orang lain maka saya centang Employed.
7.2
Employment details ( isi jika kamu bekerja)
a)
Name of Company : Isi dengan nama perusahaan tempat mu bekerja
b)
Your position : Isi dengan posisi kamu di tempat kamu bekerja (contoh kalau saya; Administration staff)
c)
Address of Company : Isi dengan alamat tempat kamu bekerja
d)
Telephone no. : Isi dengan nomor telepon bos atau nomor kantor yang dapat dihubungi. (kemarin saya kasihkan nomor kantor dan pihak embassy ada telepon kira-kira jam 8 pagi, jadi saya harap jangan sembarangan di isi nomornya kalau tidak mau jadi visa mu ditolak)
8.
Details of Sponsor ( bagian ini kamu isi apabila ada orang yang menjaminmu pergi ke Korea, dalam artian misalnya kamu belum bekerja jadi kamu di biayain Ibu mu, maka isilah detail Ibumu di bawah. Yang udah bekerja tetapi dibiayain orang tua juga harus isi. Tetapi jika kamu pakai tabunganmu sendiri seperti aku(EA), maka tinggal di centang no pada bagian 8.1 dan lewatin saja)
8.1 Do you have anyone sponsoring you for the visa? centang yes apabila ada, no apabila tidak ada.
a)
Name of your visa Sponsor : Isilah dengan nama yang mensponsori kamu
b)
Date of Birth : Tanggal lahir dari yang mensponsori kamu
c)
Relation to you : Isilah dengan apa status hubunganmu dengan yang mensponsori, (contoh : Mother)
d)
Address : Isilah dengan alamat rumah sang sponsor
e)
Phone No. : Isilah dengan nomor aktif sang sponsor (bagi para sponsor harap di infokan juga untuk stand by hp nya karena kita tidak tau kapan pihak embassy akan tiba-tiba menelpon)
9.
Details of Visit
9.1
Purpose of visit to Korea : Centang sesuai dengan apa tujuan kamu ke Korea, kalau saya Tourism.
9.2
Intended period of stay : Isilah dengan jumlah hari rencana kamu akan tinggal disana. Kalau saya kemarin hitung dengan jadwal keberangkatan dan jadwal pulang jadi Nine days.
9.3
Intended Date of Entry : Berikan tanggal rencana kedatanganmu dengan format
yyyy/mm/dd.
9.4
Address in Korea : Berikan alamat tempat tinggalmu di Korea, bisa juga kamu isi dengan alamat hotel/hostel tempat kamu tinggal nanti di Korea.
9.5
Contact No. in Korea : Isi dengan nomor telepon kamu di korea, kalau saya kemarin isi nomor telepon penginapan saya.
9.6
Have you travelled to Korea in the last 5 years ? Centang No, apabila kamu tidak pernah ke Korea dalam jangka waktu 5 tahun kemarin. Centang Yes, apabila kamu pernah, dan tulislah tujuan kamu pergi kemarin di bawah.
9.7
Have you travelled outside country of residence, excluding to Korea, in the last 5 years ? Centang No, apabila kamu tidak pernah pergi ke negara lain dalam jangka waktu 5 tahun kemarin. Centang Yes, apabila kamu pernah pergi, dan jelaskan detailnya di kolom bawah.
9.8
Are you Travelling to Korea with any family member? Centang No, apabila kamu tidak pergi ke Korea dengan keluargamu. Centang Yes, apabila ada dan lengkapi detail nya di kolom bawah.
10.
Funding Details
10.1
Estimated travel costs (in US dollars) : isilah dengan biaya total perkiraan kamu selama di Korea, kalau saya kemarin sekalian buat dengan rincian itinerary nya sebagai pendukung dan bukti bahwa travel cost saya ini bukan sembarangan kira-kira. Nah, itu harus dalam US dollar yah, berhubung 1 US dollar kemarin ke rupiah itu 13.342 maka saya bagikan aja.
10.2
Who will pay for your travel-related expenses? Isilah dengan nama orang yang membiayai semua travel cost kamu, tetapi apabila kamu memakai uangmu sendiri, maka dikosongkan saja.
11.
Assistance with this form
11.1
Did you receive assistance in completing this form? Centanglah No, apabila kamu mengisi seluruh rincian formulir sendiri. Centanglah Yes, apabila ada orang lain yang membantumu mengisi formulir. dan lengkapi detail nya dibawah kolom yang telah tersedia. (kemarin ada kawan saya yang kurang teliti jadi setiap isi formulir ada coretan. Jadi saya yang tuliskan formulirnya maka saya mengisi detail nama saya sendiri pada bagian kolom ini)
12.
Declaration
Ini bagian akhirnya kamu tinggal isi tanggal dengan
format yyyy/mm/dd dan tanda tangan. (tanda tangan sang pemohon visa, jadi apabila kamu bantuin pengisian form visa teman, tetap teman kamu yang tanda tangan bagian deklarasinya)
Nah, sekian untuk cara pengisian formulir sekarang kita lanjut lagi ke dokumen yang harus disiapkan selanjutnya;
3.)
2 lembar Pasfoto berwarna terbaru, UK. 4x6CM, Background putih
Jadi selain pasfoto untuk di lembaran formulir Visa, kamu juga harus melampirkan pasfoto dengan ukuran beda sebagai dokumennya. Pakailah pakaian yang rapi dan berkerah.
4.) Rekening koran 3 bulan terakhir dan Surat Referensi Bank (asli , jangan kasi fotocopy)
Nah, ini dokumen paling penting selain paspor. Kenapa? karena ini akan dijadikan patokan dari kedutaan apakah kalian benar cuma liburan kesana? atau niatnya cari kerja disana. Setelah saya tanya ke salah satu travel agent, minimal tabungan kita harus diatas 30jt. akan lebih bagus lagi kalau diatas 50jt.
Catatan : DANA jangan tiba tiba muncul bisa dikirain dana gelap, karena itu 3 bulan . jadi harus ada pengeluaran dan pemasukkan.
5.)
Surat Keterangan Bekerja dan Surat Sponsor dari perusahaan tempat pemohon bekerja. (dalam bahasa inggris, diketik dan berkop surat)
Nah, ini salah satu dokumen yang cukup ribet ya bagi saya. Karena saya kerja di toko bukan diperusahaan. dan teman saya juga ada yang kerja di bengkel ayahnya. Jadi, tidak ada yang bisa membuat surat keterangan kerja apalagi dalam bahasa inggris. Akhirnya saya inisiatif buat sendiri dengan contoh yang saya searching di google. Untung saja tidak jadi masalah di kedutaannya. Bagi yang tidak bekerja dilewati saja.
6.) Surat Keterangan Mahasiswa/Pelajar (ASLI) dan Fotokopi Kartu Tanda Mahasiswa/Pelajar (dalam bahasa inggris, diketik dan berkop surat)
Bagi yang sudah bekerja dan tidak lagi melanjutkan studinya lewati saja. Kalau bagi para pelajar yang ingin pergi ke Korea, bisa saja meminta pada pihak sekolah/kampusnya untuk membuatkan surat keterangan pelajar.
7.)
Fotokopi Surat Izin Usaha Perdagangan (SIUP) dari perusahaan tempat pemohon bekerja
File ini tinggal kamu pinjam saja dari direktur kamu difotokopi.
8.)
Fotokopi Surat Pajak Tahunan (SPT PPH 21) yang dibayarkan oleh perusahaan tempat pemohon bekerja.
Berhubung gaji saya dibawah ketentuan dari pajak, maka saya tidak ada SPT PPH 21. kalau tidak salah ketentuannya bagi masyrakat yang gaji dibawah 4,5jt perbulan tidak dikenai pajak. Nah, terus gimana? apa dilewati? tidak. kalian harus membuat surat pernyataan diketik dalam bahasa inggris yang menyatakan alasan kenapa kamu tidak memakai SPT PPH. kasi materai 6000 dan ditandatangan kamu sendiri.
9.) Fotokopi Kartu Keluarga , Akte perkawinan / Buku nikah , Akte kelahiran, KTP, ID card kantor dan kartu nama.
Kayaknya ini tidak perlu saya jelaskan, soalnya pasti kalian juga sudah tau. tinggal fotokopi dan lampirkan saja. Yang tidak ada kartu ID dan kartu nama juga tidak apa.
Dokumen pendukung :
1. ) Tiket Pesawat : Nah, sebenarnya banyak blog yang bilang tiket pesawat tidak perlu, Tapi saya secara personal merasa kalau ini bisa jadi bukti pendukung keseriusan saya pergi kesana dan membantu kemudahan visa. kenapa tidak?
2. ) Tiket booking Hotel/Hostel : Ini juga saya lampirkan sebagai dokumen pendukung. dengan tanggal saya masuk dan keluarnya sudah tertera jelas.
3. ) Itinerary : Ini juga penting sih buat saya, karena dengan ini juga kita bisa memberitahu secara tidak langsung ke Kedutaan bahwa jadwal kita disana seperti ini, liburan kami habis duitnya kira kira juga dari lihat jadwal bagian kedutaan sudah pasti tau habis berapa. Dan kesungguhan kita untuk liburan disana juga bisa lebih di percayai.
4. ) Slip Gaji terakhir : Saya tidak tau ini penting atau tidak , cuman karena saya tidak mempunyai SPT saya jadikan ini bukti kenapa saya tidak pakai SPT. Gaji saya dibawah 4.5jt . Bagi toko atau tempat bekerja yang tidak ada slip gaji, jangan khawatir. Inisiatif sendiri saja, buat slip gaji sendiri dengan jumlah gajimu, kemudian minta tanda tangan Bos mu dan di cap kalau ada.
Dan setelah semua dokumen lengkap, saya menyerahkan semua dokumen kami ke teman kami yang kuliah di Jakarta, yang kebetulan akan pergi bersama kami ke Korea. Setelah mendapat kabar dari nya bahwa semuanya sudah di apply, dia mengingatkan kami untuk tetap standby dengan hp, karena sewaktu-waktu bisa saja di telpon oleh pihak embassy. Seminggu pun berlalu, kami pun mengecek status aplikasi kami di website
www.visa.go.kr . Pertama pilih bahasa inggris. kemudian klik Check Application status terus akan muncul pilihan lagi dibawahnya. Klik Check Application status and print. kemudian akan muncul kolom yang harus kamu isi seperti di bawah ini.
Di bagian Application No. Diganti dengan Passport No. Jadi ketiklah nomor passport mu dikolom sebelahnya. Nama mu mulai dari family name kemudian Given name. Tanggal Lahirmu kemudian search.
Setelah itu akan muncullah status dari visamu. Approved untuk diterima, Denied untuk ditolak.
Oh ya, sebelum diapply pastikan dulu seluruh dokumennya sudah lengkap dan yakin bisa diterima ya, apalagi bagi yang udah booking tiket pesawat dan hotel, soalnya kalau udah ditolak, bisa apply lagi 3 bulan setelah ditolak.
Jika ada pertanyaan untuk yang masih belum jelas, bisa ditanyain saja. Saya akan membantu sebisa saya. ^-^
